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【エクセル】VLOOKUP関数の使い方をマスターして中級者へ

エクセルを始めたらよく聞く「VLOOKUP関数」について解説していきます。


データを抽出する関数の中でも有名で、よく使われるのが「VLOOKUP関数」です。

使い方が分かりづらいことでも有名ですね。

「なんか難しそう」「設定項目多くない?」なんて声も聞きます。。。


今回は、そんな「VLOOKUP関数」の使い方を紹介させていただきます。


本記事を読むことで、「VLOOKUP関数」の基本的な使い方を習得し、業務効率アップになります。

記事の内容
  • VLOOKUP関数とは?
  • VLOOKUP関数の用途
  • VLOOKUP関数の書式
  • VLOOKUP関数の使用方法

VLOOKUP関数とは?

読み方は「ブイルックアップ」通称「ブイルック」なんて言ったりもします。


Vは「Vertical(垂直)」、LOOKUPは「探す」と言う意味です。

「垂直に探す関数」になりますね。

VLOOKUP関数は、指定した範囲の先頭列を縦方向に検索して、検索条件に一致したデータを検索して取り出してくれる関数です。


要約すると、検索するセルを上から順番に探していって、右側のデータを返しまっせ。といったイメージです。


使用することで、手入力していた大量のデータの自動入力が可能となります。

VLOOKUP関数の用途

VLOOKUP関数が使われるのは以下のようなケースになります。

・住所録の氏名から住所や電話番号を取り出す場合

・部品番号を検索して商品名や価格を取り出す場合

・異なるデータから合致していないキーワード、数字を抽出する場合

大量のデータの中から、関連した項目を抽出するときに、VLOOKUP関数は大いに力を発揮します。

VLOOKUP関数の書式


「VLOOKUP関数には」4つの引数があります。


引数(ひきすう)とは、かっこの中の項目となり、Excelの関数を使用する際に必要な情報です。


関数が結果を出すために判断する材料です。


「VLOOKUP関数」では引数を最大で4つ使用します。


4つもあると多いと感じるかもしれません。。


ですのでなるべく分りやすく説明していきます。

第1引数(検索値)

1番目の引数は「検索値」です。検索したい値またはセル参照を指定します。


検索値は第2引数(範囲)の左端の列からのみ検索します。2列目以降や範囲の左側は検索対象としません。


例えば「A8:C19」のセル範囲から検索する場合、検索値はA列の必要があります。


検索値は全角文字と半角文字は区別して検索します。英字の大文字と小文字は区別しないので注意しましょう。

第2引数(範囲)

2番目の引数は「範囲」です。参照する表のセルの範囲を指定します。


指定したセル範囲の左端の列(左から1列目)には、検索値が含まれている必要があります。またセル範囲内に検索する結果の値も含める必要があります。


例えば検索値がA列にあった場合、「 A8:C19 」のように、範囲の最初の列であるA列を含める必要があります。


また、範囲を絶対参照にしないと数式をコピーした時に範囲がずれてしまいます。


絶対参照「$」でセルを固定すると、VLOOKUP関数の数式を他のセルにコピーやオートフィルをしても、元のテーブル範囲を変えずに使用することができます。

第3引数(列番号)

3番目の引数は「列番号」です。第2引数の「範囲」の左から数えた列の番号を指定します。


列をアルファベットではなく、数字で指定してください。


「範囲」の左端の列から数えます。よって左端は「1」になります。次の列以降は2、3、4、、、となります。

第4引数(検索の型)0と1の違い

4番目の引数は「検索の型」です。


検索値に一致したデータが見つからなかったとき、どのように対応するかを決める引数です。


完全一致のデータのみ検索する方法と、一番近いデータを検索する方法の2種類があります。


「0」と指定すると、検索値と完全一致するデータのみを範囲の中から探します。


一致するデータがない場合は「#N/A」が返ってきます。最もよく使うのが「0」です。


「1」と指定すると、近似値(検索値未満の最大値)を範囲の中から探します。現段階では「1」については割愛します。

VLOOKUP関数の使用方法

価格リストに「VLOOKUP関数」を使用して、C列に商品名、D列に金額が入るようにします。


まずは商品コード「0003」の商品名を商品データから抜きます。

1.VLOOKUPの入力

セルC3に「=VLOOKUP(」と入力します。

2.第1引数(検索値)の入力

B3を選択する。どこの情報がほしいの?というイメージです。


今回は「商品コード0003」の商品名がほしいですよね。なので「0003」であるB3を選択します。


数式進捗:=VLOOKUP(B3

3.第2引数(範囲)の入力

F3からG12をまとめて選択し、 【F4】キーを押します。 そうすると「$F$3:$G$12」のように 「$」 が付きます。


「$」は絶対参照と呼ばれ、数式をコピーしても選択した範囲がズレないようにする方法です。


数式進捗:=VLOOKUP(B3,$F$3:$G$12

4.第3引数(列番号)の入力

列番号である「2」を入力します。
列番号の数え方のポイントは「検索値を含める」ことです。


検索値である商品コードは1列目になるので、
商品名は2列めになります。


数式進捗:=VLOOKUP(B3,$F$3:$G$12,2

5.第4引数(検索の型)の入力

完全一致の型である「0」を入力し、かっこを閉じます。
「1」は現段階では覚える必要はないので割愛します。。


数式進捗:=VLOOKUP(B3,$F$3:$G$12,2 )

6.VLOOKUP関数の結果

商品コード「0003」に紐付けられた「トマト」が結果として反映されました。
「0005」以下はオートフィルして反映させましょう。


金額に関しても同様で、商品コード「0003」の金額を反映される数式は
=VLOOKUP(B3,$F$3:$J$12,5,0)となります。

このように表示されれば完璧です。商品データの赤枠が商品リストの回答です。全て一致していますよね。

まとめ

動きを可視化しました。


0008の金額を探すときはこのような動きをしています。


垂直・縦に探し出してるのが分かりますよね。


このようなイメージを持っていると「VLOOK関数」は容易に扱えます。


自分で表を作って色々とトライするのが一番の近道です。


私も最初は犬が何匹、猫が何匹みたいな表を作り練習していました。。。

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