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【Excel】SUMIFS関数で条件を指定して合計しよう

【Excel】SUMIFS関数で条件を指定して合計しよう

こんにちはジュンヤです。


こんな条件や、あんな条件で合計が求められたら便利だな!なんていう場面ありませんか?


例えば、
・男性が購入したTシャツの合計金額が知りたい
・女性が購入したパーカーの合計点数が知りたい
なんていう時です。


これってSUM関数でも求めることができるのですが、目視で一つ一つ入力しなくてはならないのです。。。膨大なデータの中そんなことを行うのは非効率ですよね。。。


そんな時にこの「SUMIFS関数」を使用することで瞬時に求めることができます。


「SUMIF関数」というのもありますが、こちらははっきり言って不要です。


本記事ではその理由と使用方法をご紹介いたします。

  • SUMIFS関数とは
  • SUMIFS関数の理解と使用方法
  • まとめ

SUMIFS関数とは

「サムイフズ関数」と呼びます。それではまず、「SUMIFS関数」の構成を分解してみましょう。

  • 「SUM」は合計
  • 「IF」はもしも
  • 「S」は英語で複数形

まとめると、「複数条件での合計」になります。


冒頭で「SUMIF関数」は不要と申しましたが、その理由として「SUMIF関数」は一つの条件しか選択できないからです。


「SUMIFS関数」は一つの条件での使用も、もちろん可能です。「SUMIFS関数」と「SUMIF関数」は書式が違うのです。同じことができるのに2つの式を覚える必要はないと私は考えます。


「SUMIFS関数」の書式はこちらです。

SUMIFS関数の理解と使用方法

こちらの表を完成させていきます。K列の売上を求めます。セルK2に数式を入力していきます。


問題:男性によるTシャツの合計売上はいくらですか?

第1引数(合計対象範囲)

今回は合計金額を求めますね。


第1引数は「合計対象範囲」なので問いに対しての答えとなる範囲を選択します。


セルK2に「=SUMIFS(F2:F14」と入力しましょう。F2:F14をドラッグしたら、範囲を固定するために「F4」を押し、「$」を はさみましょう。


数式進捗:=SUMIFS($F$2:$F$14

第2引数(条件範囲1)

第2引数は条件範囲1です。Tシャツの購入した男性を求めますよね。


その条件であるTシャツの含まれた範囲 「B2:B14」 を選択します。「F4」も忘れずに押しましょう。


数式進捗:=SUMIFS($F$2:$F$14,$B$2:$B$14

第3引数(条件1)

第3引数は条件1です。条件である「Tシャツ」を選択します。


オートフィルを使用するのでここでは「F4」は押しません。


数式進捗: =SUMIFS($F$2:$F$14,$B$2:$B$14,I2

第4引数(条件範囲2)

第4引数は条件範囲2です。Tシャツを購入した男性を求めますよね。


Tシャツは選択完了したので、次の条件である男性の含まれた範囲 「C2:C14」 を選択します。「F4」も忘れずに押しましょう。


=SUMIFS($F$2:$F$14,$B$2:$B$14,I2,$C$2:$C$14

第5引数(条件2)

第5引数は条件2です。条件である「男性」を選択します。


オートフィルを使用するのでここでは「F4」は押しません。


今回は2つの条件での問題なのでここでかっこを閉じます。


数式進捗: =SUMIFS($F$2:$F$14,$B$2:$B$14,I4,$C$2:$C$14,J4)

確認

でましたね。男性によるTシャツの合計売上金額は5,000円でした。


あとはオートフィルなりで埋めましょう。

まとめ

複数条件での合計を求める「SUMIFS関数」の基本的な使い方でした。


今回は2つの条件でしたが、3つ4つ5つでも可能です。すごく便利な関数です。


1つの条件下のみでの使用の「SUMIF関数」は覚える必要ありません。


自分で練習問題を作成、練習しまくって実務で使えるようにしましょう。


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