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エクセルのIF関数の使い方をマスターする

エクセルのIF関数の使い方をマスターする

Excelを使用していて、「この条件のとき〇〇したいな」なんて場面ありませんか?


例えば、テストの採点時が分かりやすいですね。

  • 80点以上は「◯」、79点以下なら「×」
  • 80点以上は「合格」、79点以下なら「不合格」
  • 80点以上は「A」、79点以下なら「B」

データが沢山あると、手入力は効率悪いですし、間違えてしまうかもしれませんよね。。。


そんな時に「IF関数」を使用すると瞬時に判定してくれます。


ちなみにですが、「IF関数」は使いこなせると何でも処理してくれるので、個人的には無敵の関数だと思っています。


「VLOOKUP関数」同様、分かりにくい関数のイメージもありますね。


本記事ではそんな「IF関数」の基本的な使用方法を、どこよりも分かりやすく紹介いたします。


<「IF関数」を使用した完成イメージ>

<「IF関数」を使用した完成イメージ>

IF関数とは

「IF」の意味は「もし」「もしも」です。


この関数は「もし〇〇が〇〇だったら、〇〇、そうじゃなかったら〇〇」という処理を行ってくれます。


冒頭の文章に当てはめてみましょう。


もし80点以上だったら「◯」、そうじゃなかったら「✕」」
もし80点以上だったら「合格」、そうじゃなかったら「不合格」」
もし80点以上だったら「A」、そうじゃなかったら「B」」


となります。


そんな「IF関数」の書式がこちらです。

IF関数の書式

IF関数の理解と使用方法

IF関数の理解についてと、使用方法を説明していきますね。

第1引数(論理式)

1番目の引数は「論理式」です。


ここで条件を指定します。


「もし80点以上だったら」の部分ですね。


論理式では、比較演算子という「>」や「=」を使用することができます。

計算式意味
A = BAはBと等しい
A <> BAとBは等しくない
A > BAはBよりも大きい
A >= BAはB以上
A < BAはBよりも小さい
A <= BAはB以下
第1引数(論理式)

この表の場合、「もし80点以上だったら」の論理式は「B2>=80」になります。


関数のルールである、イコール「=」とかっこを合わせると、「=IF(B2>=80」になります。


数式進捗:= IF(B2>=80

第2引数(真の場合)

2番目の引数は「真の場合」です。条件に合った際にどうするかを指定します。


文字列などを指定するときは「”◯”」のように、ダブルクォーテーションで囲います。


「もし80点以上だったら◯」なので、数式は 「=IF(B2>=80,”◯”」 となります。


数式進捗:= IF(B2>=80,”◯”

第3引数(偽の場合)

3番目の引数は「偽の場合」です。条件と違ったら・合わなかったらどうするかを指定します。


「もし79点以下だったら✕」でしたよね。これを言い換えると「 80点以上じゃなかったら」 になりますよね。


よって数式は 「=IF(B2>=80,”◯”,”✕”」 となります。

結果を確認する

結果を確認する

結果が反映されているか確認しましょう。


鈴木さん以下を反映させる場合、オートフィルを行いましょう。

まとめ

今回は条件1つに対して、1つの結果を返す基本を説明しました。


「IF関数」は無敵の関数と言いましたが、その理由に「IF関数」の奥深さがあります。


他の関数と組み合わせ、複数の条件が重なった時にも結果を返すことができたり、SUMIF・COUNTIFなどの関数も使いやすくなるためです。


何度も繰り返し練習して、体に染み込ませましょう。

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