
Excelを使用していて、「この条件のとき〇〇したいな」なんて場面ありませんか?
例えば、テストの採点時が分かりやすいですね。
- 80点以上は「◯」、79点以下なら「×」
- 80点以上は「合格」、79点以下なら「不合格」
- 80点以上は「A」、79点以下なら「B」
データが沢山あると、手入力は効率悪いですし、間違えてしまうかもしれませんよね。。。
そんな時に「IF関数」を使用すると瞬時に判定してくれます。
ちなみにですが、「IF関数」は使いこなせると何でも処理してくれるので、個人的には無敵の関数だと思っています。
「VLOOKUP関数」同様、分かりにくい関数のイメージもありますね。
本記事ではそんな「IF関数」の基本的な使用方法を、どこよりも分かりやすく紹介いたします。
<「IF関数」を使用した完成イメージ>

IF関数とは
「IF」の意味は「もし」「もしも」です。
この関数は「もし〇〇が〇〇だったら、〇〇、そうじゃなかったら〇〇」という処理を行ってくれます。
冒頭の文章に当てはめてみましょう。
「もし80点以上だったら「◯」、そうじゃなかったら「✕」」
「もし80点以上だったら「合格」、そうじゃなかったら「不合格」」
「もし80点以上だったら「A」、そうじゃなかったら「B」」
となります。
そんな「IF関数」の書式がこちらです。

IF関数の理解と使用方法
IF関数の理解についてと、使用方法を説明していきますね。
第1引数(論理式)
1番目の引数は「論理式」です。
ここで条件を指定します。
「もし80点以上だったら」の部分ですね。
論理式では、比較演算子という「>」や「=」を使用することができます。
計算式 | 意味 |
A = B | AはBと等しい |
A <> B | AとBは等しくない |
A > B | AはBよりも大きい |
A >= B | AはB以上 |
A < B | AはBよりも小さい |
A <= B | AはB以下 |

この表の場合、「もし80点以上だったら」の論理式は「B2>=80」になります。
関数のルールである、イコール「=」とかっこを合わせると、「=IF(B2>=80」になります。
数式進捗:= IF(B2>=80
第2引数(真の場合)
2番目の引数は「真の場合」です。条件に合った際にどうするかを指定します。
文字列などを指定するときは「”◯”」のように、ダブルクォーテーションで囲います。
「もし80点以上だったら◯」なので、数式は 「=IF(B2>=80,”◯”」 となります。
数式進捗:= IF(B2>=80,”◯”
第3引数(偽の場合)
3番目の引数は「偽の場合」です。条件と違ったら・合わなかったらどうするかを指定します。
「もし79点以下だったら✕」でしたよね。これを言い換えると「 80点以上じゃなかったら」 になりますよね。
よって数式は 「=IF(B2>=80,”◯”,”✕”」 となります。
結果を確認する

結果が反映されているか確認しましょう。
鈴木さん以下を反映させる場合、オートフィルを行いましょう。
まとめ

今回は条件1つに対して、1つの結果を返す基本を説明しました。
「IF関数」は無敵の関数と言いましたが、その理由に「IF関数」の奥深さがあります。
他の関数と組み合わせ、複数の条件が重なった時にも結果を返すことができたり、SUMIF・COUNTIFなどの関数も使いやすくなるためです。
何度も繰り返し練習して、体に染み込ませましょう。
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